普通人如何用AI提升工作效率?一个上班族的真实分享
作为一个每天朝九晚六的普通上班族,我用AI已经大半年了。跟大家分享一下我是怎么把AI融入日常工作的,不是什么高大上的用法,但确实帮我省了不少时间。
早上到公司,第一件事是处理邮件。以前我要花半小时逐一阅读,现在我会先把邮件标题和摘要发给AI,让它帮我分类:哪些需要立即回复,哪些可以稍后处理,哪些可能是垃圾邮件。准确率大概在90%左右,帮我省了一半时间。
写邮件是另一个耗时大户。以前每次写重要邮件都要绞尽脑汁,现在我会先跟AI说说邮件要表达的核心意思,让它帮我起草。我再根据实际情况修改。这样一封邮件从写到改,以前要20分钟,现在10分钟搞定。
开会这件事估计很多人都头疼。我现在用AI工具自动记录会议内容,会后五分钟就能看完会议纪要。更方便的是,我让AI帮我提取待办事项,这样就不会漏掉领导交代的任务了。
写周报更是AI的强项。我把每天的工作记录简单整理一下,AI就能帮我扩展成一份像样的周报。以前要憋一两个小时,现在半小时搞定。
当然,AI不是万能的。有些事情还是得自己来,比如需要判断人情世故的沟通。但至少那些重复性的文字工作,AI真的帮了大忙。