投了一篇 sci,返回意见是大修,没有经验,请问如何操作?

发布时间:
2024-09-10 03:43
阅读量:
9

这个问题可太适合我了哈哈哈。

前不久有一篇SCI文章刚好经历了大修(Major Revision)->小修(Minor Revision)->接受(Accept)的痛苦过程。下面展开讲一讲整个过程,和投稿经验不多的科研小白们抱团取取暖(大佬请绕行)。


Sage投稿界面截图

在正式开始之前,先介绍一些基本知识。

  1. 审稿人:一般的SCI期刊会有相关领域的2-3个审稿人(Reviewer)以及一个编辑(Editor)对你的文章进行打分,最后综合他们的打分结果,你的手稿(manuscript)会被给出以下五种结果之一。
  2. 审稿结果
  • Reject: 直接拒绝,原因大致有二。第一,说明你的文章内容不符合他们期刊的发表范围, 比如说他们是理论性的期刊,而你的手稿实践性太强。第二,你的文章像shi一样,审稿人和编辑对你的手稿毫无兴趣。处理方法:放弃这篇文章,或者换一家投(推荐)。
  • Reject and resubmission:拒绝,但是可以重新投。这说明你的文章内容还是符合他们的期刊的发表范围的,只不过审稿人觉得你的文章有很大问题。处理方法:换一家投稿,或者按照审稿人要求修改。(无推荐)
  • Major revision:大修。这说明你的文章内容符合他们的期刊的发表范围,审稿人和编辑对你的手稿还是很感兴趣,只不过觉得你的文章有较多问题。处理方法:换一家投稿,或者按照审稿人要求修改 (强烈推荐)。
  • Minor revision:小修。这说明你的文章内容符合他们的期刊的发表范围,审稿人和编辑对你的手稿很感兴趣,只不过觉得你的文章有一小点问题。处理方法:按照审稿人要求修改 (强烈推荐)。
  • Accept:接受。这说明你的文章内容符合他们的期刊的发表范围,审稿人和编辑对你的手稿很感兴趣,你的文章在经历过一些格式修改之后便可见刊。
    用我其中一位合作者(LUMC的一位老师)话来总结一下:"只要一篇文章的首轮回复不是reject,那么你按照审稿人的要求来修改的话,最终就会被接受。"。TA还说了另外一句话:“我投的那么多期刊文章里面,只有那么极少数的几篇文章是在第一轮就被accept的,绝大部分都经历了Major revision或者Minor revision的过程”。

下面就从大修(major revision)开始,一轮一轮地介绍如何让文章被接受(accept)。

  1. 认真阅读审稿人和编辑给的审稿意见。创建一个word文件(国外的同学的话,这里推荐GoogleDoc,适合多人在线编辑),先将每个审稿人的意见分开,然后再将每个审稿人怼你的点进行编号,然后对每个怼你点进行一一回复(point-to-point response),最后你会得到一个类似下面的文件(黑色代表审稿意见,蓝色代表回复。此外,手稿中所做的修改最好能具体到XX页XX行)。

审稿意见回复例子

2. 在分别对审稿人意见进行回复之后。还需要写一个类似于下面的cover letter。所谓的Cover letter就是客套话。对审稿人进行感谢,强调你们接受了他们的审稿意见并进行了修改。一定要记得把cover letter放在审稿意见回复的前面

Cover letter例子

一个完整的例子可以参见下面的公开的审稿回复文档。

3. 现在结合写文章的两大主流创作平台,再说一下具体的文章修改的track。

  • word: 对于非理工科的同学来说,还是推荐使用word的track change模式,简单方便。不知道怎么操作的,可以看这个链接。
  • overleaf:对于极大部分理工科同学来说,latex肯定是首选,尤其是latex在线编辑平台overleaf。overleaf在线编辑确实好用,可是一到了文章修改就TM的让人头疼了。主要的操作方法有二:
    • 使用overleaf 里面的changes package,但是这个需要逐个标明所修改的地方,较为麻烦。
    • 在overleaf复制你原来的手稿文件,新建一个overleaf进行修改。最后使用Online Latex Difference Generator上传两个版本的Latex文件,该平台会自动生成包含版本差异的Latex文件。这个是较多理工科学者使用的方法。
  • 本地Latex平台进行编辑。具体操作我不了解,但是应该类似于Overleaf。

最后你会得到一个类似于下图的带有修改标记的PDF:

最后需要强调的是,overleaf或者是Latex本地平台,都无法/很难对Table、Figure的删除进行“漂亮的标记”,很多时候会遇到一些让人无法理解的Bug。对于这种情况,尤其是Figure的增删,一般我都是选择在Response里面强调即可

4. 把所有的文件准备好了之后,就可以resubmit了。一般首次投稿到收到回复意见(非直接reject那种),会经历1-2个月。然后大修需要花时间1-2个月(这个取决于个人)。再次投稿和收到回复会经历2-4周。具体的时间可以参考我文章最开始给出的个人真实案例。当然不同的期刊不太一样。


当然,除了上述的回复审稿意见以及做论文修改之外。最重要的还是要有科研的点子,以及如何选择一个合适的target journal.

计算机专业的同学基本都是发conference,发journal比较少。如果我目前在做的论文今年能有幸被conference接受的话,我再来补充一个完整的conference投稿过程。

祝各位科研路上顺顺利利,有空多交流。

END