在外企财务部做 AP(应付会计),发展前景怎么样?

发布时间:
2024-09-05 22:23
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37

应付会计属于核算型会计,主要负责大公司应付模块的单据审核、账务处理等工作。

它是财务部门的基础岗位,一般而言,起薪不会很高,大致在4-8K;而一线城市的大公司,由于生活成本高+大公司效益好,对应的薪酬会更高一些,像上图可以过万。

工作内容:

  1. 审核发票与单据:每日接收并审核供应商提供的发票、合同、收货单等单据,核对金额、数量、税率等信息的准确性,确保与采购订单一致。
  2. 录入财务数据:将审核无误的发票信息录入财务系统,生成相应的应付账款记录。
  3. 付款处理:根据公司的付款政策和流程,安排供应商付款,包括准备付款申请、核对银行信息等。
  4. 账龄分析与报告:定期(如每月/每季度)对应付账款进行账龄分析,识别潜在的风险或逾期款项,并向管理层提交相关报告。
  5. 协调与沟通:与采购部门、供应商及内部相关部门(如法务、税务)保持密切沟通,解决付款过程中的问题或争议。
  6. 文档管理与归档:妥善保管所有与应付账款相关的纸质和电子文档,确保信息的完整性和可追溯性。
  7. 参与财务审计与合规检查:配合外部审计师或内部审计部门进行财务审计,确保应付账款管理的合规性。

核心技能:

  1. 财务专业能力:熟悉采购付款流程对应单据审核的要点,以及记账规则。
  2. 细心与准确性:处理大量数据时保持高度的细心和准确性,避免错误。
  3. 沟通协调能力:与内外部多方有效沟通,解决付款过程中出现的问题。
  4. 系统操作能力:熟练掌握财务软件和办公软件(如Excel)的使用。
  5. 法律法规知识:了解相关财务、税务法规,确保操作的合规性。

发展路径:

对于大多数刚入行的财务而言,一般都是从核算做起,要么是出纳、要么是应收会计、应付会计,或者会计助理;

只有一些大企业的管培生项目,例如:500强外企,能够直接跳开核算,往财务分析方向培养。但这些大公司的岗位对于学历背景要求很高,一般是985/211才有机会。

因此,对于普通背景的应届生而言,如果一开始是应付会计作为职业的起点,那么需要在熟悉岗位的工作内容之后,争取轮岗到其他岗位的机会;

尽量在3年之内,把核算岗位都轮一遍:出纳、应收\应付会计、总账会计;

掌握上述几个模块的技能,基本就达到初级财务主管的能力水平;后续再考虑以「中级职称」为蓝本,补充税务、财管、内控相关的知识,逐步往财务经理的方向发展。

要么是聚焦业财领域,考虑专注于「管理会计」方向,走财务BP的路线;

因为做到总账之后,日常工作中会与财务BP有交集,例如会向财务分析团队提供数据,同时3-5年的经历,对公司的业务流程也很熟悉,后续就有往财务BP转型的可能。

而财务分析岗位的薪酬更高,职业前景也更好,是很多工作5年以上的财会人的优选。

关于财务BP岗位的分析,详见这篇分享:

远山有灯:财务转型岗位-财务BP

当然,如果你轮岗基础财会岗位之后,对于企业的财务流程、财务人员的日常需求已经非常熟悉;如果你对 IT技术感兴趣,也可以考虑往「财务+IT」的方向发展。

因为现阶段,国家正推行数字经济,财务部门作为企业的数据中心,当然是企业数字化转型的重中之重,很多大公司需要搭建财务数据平台或建设 IT系统;

因而就会需要一些既懂财务,又懂 IT的人参与到系统建设的项目中去;而你具备财会专业知识、熟悉基础的财会实操,且又储备了相关的 IT技术,就有机会拿到这样的岗位。

例如:财务BA

由于具备「财务+IT」的复合背景,在市场上相对会比较稀缺,加之这些岗位又是在 IT行业,对应的薪酬就会比传统的核算会计高不少;

后续等项目经验更丰富、能力更强之后,就有机会成为财务数字化的资深人士,去追求以下岗位:

关于「财务+IT」这个方向相关岗位的介绍,之前有详细分享过相关经验,参见这篇文章:

远山有灯:财务+IT岗|学习资源分享

以上是关于「应付会计」的岗位分析,供朋友们参考。

关于财务行业的其他岗位,我前期有过详细复盘过,参见此图:

后续我会继续给朋友们介绍其他岗位,当然,如果你想提前了解对应岗位的薪酬分布、工作内容、核心技能,也可参见这篇文章分享:

远山有灯:独家|全网最全财务岗位总结

你看到的是一个在国企、四大、500强外企做过财务,又换行到 IT行业从事财务数字化的过来人的经验分享;如有财会职业规划、技能学习、offer分析等相关的问题,需要一对一咨询,也可通过以下渠道发起,已经帮助过300多个朋友了,相信也能帮到你。

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