如何提高项目经理的组织管理能力?
题主对自己是有要求的人,很少能听到项目经理能这么主动、这么高的要求自己,我见过绝大多数项目经理对自己要求差不多就行。项目经理这个角色很有意思,工作难度比部门经理高,所运用知识通常更多,是一个临时性管理岗位,特别对于具有一定规模的项目,要想做好,就对经验要求特别高,对组织能力要求特别高,因为项目是有周期的,没有时间让你去成长。如果提高项目经理的组织管理能力,我不讲PMP书本上的知识,都是死知识,只讲实践经验,有几个重要能力指标,具体如下。
01 基础能力
勤奋。做项目经理需要勤奋,勤奋是基础,因为项目有时间限制,如果稍微放松一段时间,执行过程中能出各种篓子,需要更多时间去弥补。我见过太多不勤奋的项目经理,比如:前面如同放羊松散,后面如同热锅蚂蚁,就是所谓前松后紧。
建议你每天抽出一定时间对项目进行跟踪和复盘,不要偷懒,否则谈不上组织管理能力,项目管理不像日常管理那样可以随意偷懒,时间与成本宝贵啊。
02 专业能力
专业能力有三方面构成:项目管理知识体系、技术知识、业务知识,其中后面两个知识不要求精通,至少要懂一个。
项目管理知识体系。要懂得项目管理知识,知道立项是怎么回事,知道项目启动会怎么召开,知道项目章程长什么样子,知道项目分几个阶段,知道项目计划如何制定,知道项目成本如何预算,知道质量体系如何贯穿整个生命周期,知道合同管理的陷阱,知道干系人的影响程度等等,这些都是套路,也是经验。
如何培养项目管理知识能力?有时间考个PMP,首先了解项目管理的基础知识,然后再多实践、多总结,项目管理知识不是死知识,而是要融会贯通,就如同把每个知识当作一个积木一样,做任何项目,都能制定一套与项目相适应的积木组合,能应对各种环境变化,即使面对文化环境变化也能轻松应对。
技术知识、业务知识。这两项就不阐述了,没有一项技能傍身,你只能就项目管理谈项目管理,面对下面一个能力【治理能力】时,将会非常吃力,团队内对你的权威就会打折扣,组织管理效率就很低下。
项目实施要么是为业务服务,要么是技术革新服务,这两项至少具备一项,否则就是空中楼阁。有的人说,我只懂管理知识,给我配两个人,一个是技术专家,一个是业务专家可以不,当然可以,成本HOLD住吗?即使成本HOLD得住,技术专家和业务专家之间的观点时有矛盾与冲突,听不懂他们讲的,如何协调呢,如何组织解决呢?都是专家,都有理,你心中的这杆称能把握准吗。
你还可以发问,我是项目经理,能否给我配置一个PMO组管理项目呢?当然可以,就是成本高一些,但是你这个项目经理就谈不上项目组织能力了,最多谈一下管理能力。
如何培养技术业务知识能力?我想每个项目经理基本都会从技术或业务培养起来的,没有捷径,唯有日复一日的积累,先从宏观看制度与流程,再从微观看操作。
03 治理能力
项目经理的治理能力,在我眼里非常重要,如果没有这个能力,其他都是空谈,望混乱而兴叹。什么是项目治理,就是对项目实施过程中,识别问题及风险,分拣问题及风险,组织处理问题及风险。这个过程其实就是重要的组织过程,问题怎么登记、问题由谁跟进,问题给谁处理,用什么方式协调问题,处理效果如何,风险也是如此。这个过程不但处理的是技术问题,需求问题,还有氛围问题、干系人问题、会议问题、合同问题、客情关系问题等,贯穿整个项目生命周期。
优秀的项目经理,治理能力都很优秀,治理能力就是适应性能力,面对客户满意度下降时该怎么分析问题、制定措施等;面对质量问题时,该如何组织问题;面对关键干系人干扰时,如何组织解决问题;面对需求范围蔓延时,如何组织解决,等等。
这个能力是优秀与合格的分水岭,在项目管理实践中,很多项目经理理论知识吃不透,脑子里装的都是上一个项目经验,遇到文化环境因素、遇到客户性格因素、遇到团队士气问题等,都抓耳挠腮,心理一百个骂娘,为什么客户这么难伺候,这就是治理能力不足的表现。
如何培养治理能力?就要用心学习,把项目管理知识吃透,不是只听说个名词,把技术和业务知识提高到一定水平,不需要专家水平,能与客户、专家对话的水平即可。
以上希望对您由帮助。
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