常用的企业管理软件有哪些?
一文看懂ERP/SCM/SRM/WMS/TMS/进销存/采购等SaaS系统之间的区别
系统概念
企业数字化系统分层和分类:
ERP/SCM/SRM/WMS/TMS/进销存/采购SaaS系统的含义如下:
- ERP(Enterprise Resource Planning):企业资源计划系统,主要用于整合企业内部的各种资源,包括财务、人力资源、供应链等,以实现企业的整体运营管理。
- SCM(Supply Chain Management):供应链管理系统,侧重于管理企业与供应商之间的关系,包括采购、库存管理、物流配送等。
- SRM(Supplier Relationship Management):供应商关系管理系统,是 SCM 的一部分,主要关注与供应商的合作关系和沟通。
- WMS(Warehouse Management System):仓库管理系统,用于管理仓库内的货物存储、出入库、库存盘点等操作。
- TMS(Transportation Management System):运输管理系统,主要管理货物的运输和配送过程,包括运输计划、车辆调度等。
- 进销存:进货、销售和库存管理的统称,通常是一个简化的库存管理系统。
- 采购:采购管理系统,专注于企业的采购流程管理,包括采购申请、供应商选择、合同管理等。
- CRM(Customer Relationship Management):客户关系管理系统,旨在管理企业与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度。
ERP 是一个综合性的系统,涵盖了企业的多个方面;SCM、SRM、WMS、TMS 等则更加专注于特定的业务领域;进销存和采购系统主要关注库存和采购管理;而 CRM 则着重于客户关系管理。
解决方案
这些系统的客户群体、解决的痛点以及对应的方案:
系统名称 | 客户群体 | 客户痛点 | 解决方案 |
ERP 系统 | 各种行业和规模的企业 | 信息不统一、流程不规范 | 整体资源规划和管理 |
SCM 系统 | 制造业、供应链企业等 | 供应链效率低下、库存问题 | 优化供应链流程 |
SRM 系统 | 与众多供应商合作的企业 | 供应商沟通不畅、关系不稳定 | 供应商管理和协同 |
WMS 系统 | 物流企业、制造业等 | 仓库管理混乱、库存准确性低 | 精细化仓库操作和库存控制 |
TMS 系统 | 运输物流企业 | 运输计划不合理、成本高 | 运输管理和优化 |
进销存系统 | 零售、批发等行业 | 进销存数据不及时、库存积压 | 实时进销存管理 |
采购系统 | 需要进行采购管理的企业 | 采购流程繁琐、成本控制困难 | 采购流程自动化和成本管理 |
CRM 系统 | 服务行业、销售型企业等 | 客户关系管理不善、满意度低 | 客户洞察和个性化服务 |
ERP
企业资源计划系统:
- 财务管理:处理财务账目、报表、预算等。
- 人力资源管理:管理员工信息、考勤、绩效等。
- 采购管理:管理采购订单、供应商信息等。
- 销售管理:处理销售订单、客户信息等。
- 库存管理:监控库存水平、入库出库等。
- 生产管理:规划生产流程、排产等。
代表厂商: SAP、Oracle、用友、金蝶等。
SCM
供应链管理系统:
- 采购管理:管理供应商信息、采购订单和采购流程。
- 库存管理:监控库存水平,优化库存策略。
- 物流管理:跟踪物流信息,优化运输路线和方式。
- 销售管理:处理销售订单,管理客户关系。
- 协作管理:与供应商和客户进行有效的沟通和协作。
代表厂商: SAP、Oracle、JDA Software、Infor 等。
SRM
供应商关系管理系统:
- 基础数据管理:支持企业性质维护、供应商分类维护、币别维护、结算信息维护、支付方式维护、基础信息同步、资质文件设定等功能,以此进一步优化资源配置,增强买卖双方的竞争优势。
- 供应商管理:对信息进行统一整合,通过对重点流程进行管控,实时掌控供应商动态,提高供应商的管理效率,为公司的管理决策提供信息支撑。
- 供应商协同:通过对供应商的质量要求、需求预测、结算信息、订单收货等进行协调,使其需求方案匹配最适合的供应商。增强集团管控的力度、提高采购的协作能力。
- 报表分析:通过开发多维度、多角度的报表,实现灵活的报表分析功能,能够对系统采购,寻源、成本/支出、绩效、过程执行等进行分析,提升采购效率。
代表厂商:罗浮云SRM、用友、企企通、汉得、东软等。
WMS
仓库管理系统:
- 基础信息管理:提供基础信息的设置和维护功能,包括商品信息、供应商信息、客户信息、仓库信息、货位信息等,为后续的仓库操作提供数据支持。
- 入库管理:支持多种入库方式,如采购入库、生产入库、调拨入库等。入库时,可以通过扫描商品条码或手动输入商品信息,快速准确地完成入库操作,并生成入库单据。
- 出库管理:支持多种出库方式,如销售出库、调拨出库、退货出库等。出库时,可以根据出库单或销售订单进行拣货、装箱、发货等操作,确保出库的准确性和及时性。
- 盘点管理:提供盘点功能,支持按仓库、货位、商品等条件进行盘点。
代表厂商:
- 数夫软件:专业定位家居领域的管理软件开发商。
- 贵州华讯:一家专注于仓储物流行业研究,集物流仓储应用软件和平台设计、研发、营销、服务为一体的专业性互联网科技公司。
- 哲尼思:一家依托物流领域专业知识和实践经验,运用新兴技术手段和国际化管理理念,为客户提供供应链整体解决方案的公司。
TMS
TMS系统即运输管理系统,作为企业主系统的分支系统,是SAP、ERP等主系统的补充,更加细化了物流运输的管理。其主要功能有运单实时查看、车辆调度、司机预约、车辆管理、叉车工管理、在途管理、异常反馈、货物签收、报表管理等。
国内专研TMS系统的厂商有乐闪派、顺丰阿修罗TCMS、德邦KOSS、百世春雷系统、京东物流赤兔TMS、菜鸟运配宝TMS、oTMS、快货运、唯智、科箭TMS等。
进销存
进销存管理系统:
- 记录商品信息:包括商品名称、产品编号、规格参数、进货价、售价等相关信息,方便进行库存统计和价格查询。
- 库存管理:实时记录商品的入库、出库、库存数量和库存变化,有效避免过多或过少库存、避免缺货和滞销。
- 销售管理:记录销售订单、相关信息以及客户信息,包括订单号、客户姓名、地址、电话、订单金额等细节信息,便于管理销售过程和跟踪客户关系。
- 采购管理:记录采购订单、供应商信息、入库信息,对采购流程进行统一规范、有效降低采购成本。
- 报表统计:提供图表、报表、以及其他数据统计功能,帮助管理者快速了解进销存数据,制定合理计划、优化经营策略,以达到预定目标。
- 库存盘点:实施定期的库存盘点,确保库存数量和实际情况一致,预防可能出现的库存漏洞和异常情况。
代表厂商:秦丝进销存、秦丝生意通、生意专家、快批、智慧记、管家婆、商陆花等。
采购
采购管理系统:
- 采购计划:根据需求和库存情况,制定采购计划,确保物资的及时供应。
- 供应商管理:对供应商进行评估、筛选和管理,建立良好的合作关系。
- 采购订单管理:生成、跟踪和处理采购订单,确保订单的准确性和及时交付。
- 合同管理:管理采购合同,包括合同签订、执行、修订和存档等。
- 采购价格管理:监控采购价格,进行成本分析和控制。
- 库存管理:与库存系统集成,实时掌握库存情况,避免缺货或积压。
- 报表分析:提供各种采购报表,帮助企业进行数据分析和决策。
代表厂商:
- SAP:全球领先的企业管理软件提供商,其采购管理系统功能强大,适用于大型企业。
- Oracle:提供全面的采购管理解决方案,具有高度的可定制性。
- 金蝶:国内知名的 ERP 厂商,采购管理系统适用于中小企业,具有性价比高的特点。
- 用友:提供一体化的采购管理软件,满足企业的多样化需求。
- 系统集成
不同的企业根据自身需求和业务特点,可能会选择使用其中的一个或多个系统来提高运营效率和管理水平。它们共同构成了企业信息化管理的整体框架。例如,ERP 系统可能会与 SCM、WMS、TMS 等系统进行集成,以实现供应链的全面管理;CRM 系统可能与 ERP 系统共享客户信息,以便更好地协同工作。此外,采购和进销存系统也常常与其他系统相互配合,确保企业的物资流动和库存管理得到有效控制。
这种系统之间的联系和集成,可以提高数据的一致性和准确性,避免信息孤岛的出现,从而提升企业的管理效率和决策质量。集成方式包括:
- 数据接口集成:通过开发特定的接口,使不同系统之间能够交换和共享数据。
- 中间件集成:使用中间件作为系统之间的桥梁,实现数据传输和消息传递。
- API 集成:利用各个系统提供的 API(应用程序编程接口)进行连接和数据交互。
- 数据库集成:直接访问和操作其他系统的数据库,实现数据的共享和同步。
- 云服务集成:利用云平台提供的集成服务,将不同的系统连接在一起。
- 前端界面集成:将多个系统的前端界面进行整合,提供统一的用户操作界面。
选择哪种集成方式通常取决于系统的特性、技术架构、数据量和安全性要求等因素。在实际应用中,还需要考虑系统之间的兼容性和可扩展性,以确保集成的稳定性和有效性。
推荐书籍
系统名称 | 推荐书籍 | 作者 | 主要内容 |
ERP 系统 | 《ERP:从内部集成起步(第 3 版)》 | 陈启申 | 介绍 ERP 内部集成的基本原理和实施方法。 |
《ERP 项目管理与实施》 | 周玉清、刘伯莹等 | 讲述 ERP 项目的管理和实施过程。 | |
《图解 ERP:轻松跟我学企业管控》 | 刘凤委 | 通过图解形式讲解 ERP 在企业管控中的应用。 | |
《ERP 原理·设计·实施》(第 4 版) | 罗鸿 | 涵盖 ERP 原理、设计和实施的各个方面。 | |
SCM 系统 | 《ERP\CRM\SCM\BI 协同商务建设指南》 | 王胜 | 探讨 ERP、CRM、SCM 和 BI 如何协同工作。 |
《SCM 实施宝典》 | 王继祥 | 提供 SCM 实施的实用指南和策略。 | |
《供应商关系管理》 | 王涛 | 研究供应商关系管理的理论和实践。 | |
SRM 系统 | 《供应链管理中的 SRM 策略》 | 刘宝红 | 探讨供应链管理中 SRM 策略的应用。 |
WMS 系统 | 《物流中心规划与设计》 | 李建丽 | 讲解物流中心的规划和设计原则。 |
《物流信息系统》 | 林自葵 | 介绍物流信息系统的概念和应用。 | |
《仓储管理与 WMS 实践》 | 张二磊 | 关注仓储管理与 WMS 实践的结合。 | |
TMS系统 | 《物流运输管理与 TMS 系统应用》 | 彭扬 | 研究物流运输管理和 TMS 系统的应用。 |
进销存系统 | 《Visual Basic 进销存系统开发实例导航》 | 刘彬彬、孙秀梅等 | 通过实例展示进销存系统的开发过程。 |
《库存控制与管理》(原书第 2 版) | 李勇 | 介绍库存控制和管理的方法和策略。 | |
采购系统 | 《采购与供应链管理:一个实践者的角度(第 3 版)》 | 刘宝红 | 从实践者的角度探讨采购与供应链管理。 |
《采购管理(第 2 版)》 | 鞠颂东、徐杰 | 介绍采购管理的理论和实践。 | |
《采购管理与运营实战》 | 柳荣 | 提供采购管理和运营的实战经验和策略。 | |
CRM 系统 | 《客户关系管理:理论与实践(第 2 版)》 | 邵兵家 | 研究客户关系管理的理论和实际应用。 |
参考资料
常用的企业管理软件有哪些? - 知乎
如何理解ERP? – 人人都是产品经理