Excel VBA 如何快速学习？

说真的，我是会写VBA，但我懒得写哈哈。以及，AI写的报错处理更全。
用AI写VBA，对新手能够快速入门和做出来，对老手能够节约大量时间。

嗨，大家好，我是真的很讨厌重复性工作的小邱。

不知道大家有没有做过工程会计，在工程办理结算的时候，工程会计需要对拟结算的工程进行材料审核。

具体就是算一下，这个项目总共用了哪些材料、不含税金额是多少、含税金额是多少，这里面用的材料哪些是发包方的，哪些是承包方的，要给承包方多少钱。

每到月底的时候承包方（施工单位）都会抱着一大摞文件来找我们审核，头都给我整大了！

今天给教大家用AI生成VBA代码，用VBA宏进行完成批量审核。如果只想看干货“如何使用AI让AI听懂人话”的同学，可以直接拉到本文最下面的总结部分。

那么，先来看今天的案例：

上图是某项目的材料领用表，A列是领用的材料编号，B列是材料名称，C列是材料的不含增值税的材料金额。
再来看看要做什么：

1. 先打开项目材料表→定位到C列的最后一个单元格→对材料的不含税金额求和（最后一个单元格之上的单元格求和）①
2. 在求和后的下一单元格，对刚刚求和后金额*1.13（还原成含税金额）②
3. 材料名称（B列）里，含有甲方两字的是甲方提供的材料，需要从总的工程成本里扣除（因为是自己的资产啦，就不是项目成本啦）。所以第三个要输入的数字扣除甲供材的含税材料金额，即②-甲方材料*1.13。
4. 最后给录入的单元格加框线。

其实就这样手工录入一两个还好，主要是经常二三十个的资料堆在一起审核……

实在是太多了。

今天教大家用AI写Excel宏（VBA）做一个批量处理的小程序。宏代码都是AI写的哦，零基础的朋友也可以跟上！

用AI生成VBA宏代码

首先，新建一个Excel工作簿，命名一下，什么“测试”啊，“批量处理”，“用AI写宏”都可以。

然后，打开任意一个能访问的AI。这里我用的是文心一言，文心一言不用魔法上网，很适合作为基础款AI。

向AI描述我们要用VBA实现的操作：

请帮我写一个VBA程序，要求实现下列效果：

1. 给用户一个浏览并选择文件夹的窗口。
2. 遍历（挨个处理）用户选择的文件夹里的Excel文件。
3. 在每一个Excel文件里，定位C列的最后一个非空单元格。在这个非空单元格的下一单元格，录入在其之上的所有单元格求和的值，并保留两位小数。同时，给这个单元格加框线。
4. 在刚刚录入的单元格的下一单元格，录入上一单元格*1.13的结果并四舍五入保留两位小数。同时，给这个单元格加框线。
5. 新建一个名为“甲方材料金额”的变量。
6. 在B列，查找包含“甲方”的单元格行号，如果没有“甲方”，甲方材料金额=0；如果有一个或以上的“甲方”，分别返回B列“甲方”单元格所在行，对那些所在行的求和所在C列的金额求和，并四舍五入赋值给变量“甲方材料金额”。
7. 在原本C列非空单元格的下下下单元格中，计算其上一单元格减去“甲方材料金额”*1.13的值，四舍五入后录入。同时，给这个单元格加框线。
8. 遍历（挨个处理）完所有文件后，给用户一个弹窗，弹窗里的内容是“已处理完毕！”

大概等上十秒钟，文心一言就会给我们显示一长串VBA代码。

回到刚刚新建的Excel工作簿里，按Alt+F11，打开VBA，新建模块后，粘贴AI生成的代码。最后点击运行。

来看看刚刚AI生成的代码效果怎么样，我没有倍速哦！用程序批量处理文件就是很快：

感觉还行，整个文件夹里要处理的文件都做完了，但似乎最后一个金额不太对。

如果有问题的话，直接把问题抛给AI，让AI重新生成下。

感觉文心一言这个模型（用文心大模型3.5！4.0太不稳定了，4.0在乱答）还是够用了，生成的代码也基本上能直接运行，不需要怎么调试，出错率还是挺低的了。

代码修改之后我又运行了下，都是正确的。（下图的人工没有做四舍五入啦）

总结：如何让AI听懂需求

其实要让AI听懂需求，最重要的是弄明白自己的需求。

在今天的案例里，我把我的每个要求都清楚地列出，即，明确告诉AI在什么样的情况下，在哪一个地方（单元格）执行什么样的操作，最后录入或者输出什么数据/数值。

让AI听懂需求，发送给AI的对话模板可以像我这样：

1. 指明要AI做的事，例如：帮我写一个Excel VBA宏代码
2. 说明要求，这个要求越细越好，不要让AI拥有太多主观能动性：这个宏代码需要实现以下几点功能：①在A情况下执行a操作，最后录入aa到A1单元格
3. 附加要求，让AI根据自身的情况回复，例如：请注意，我完全不会VBA代码，请尽可能详细的告诉我每一个步骤，包括在哪写VBA代码、怎么打开VBA代码界面、点击哪里开始运行代码。

如果遇到AI乱答的情况，也不要慌，再重复描述和变换关键词多和AI对话几次就好了。遇到代码报错，也可以直接把报错提示发给AI，让AI接着修改。

今天关于如何用AI生成代码的介绍就到这里啦，大家还有什么感兴趣的话题可以后台给我们留言哦~